Erfahren Sie auf dieser Seite alles rund um die Datenschutzbestimmungen der NTI AG
1 – Datenschutzerklärung
2 – Wer sind wir?
3 – Was sind persönliche Daten?
4 – Welche persönlichen Daten erfasst NTI AG / LinMot GmbH über Sie?
4.1 Persönliche Daten, die Sie uns direkt mitteilen
4.2 Persönliche Daten, die wir von Dritten erhalten
4.3 Weitere Möglichkeiten, Ihre persönlichen Daten zu erfassen
4.3.1 Abonnements und Newsletter
4.3.2 Upload persönlicher Daten auf der NTI AG / LinMot GmbH – LinMot Website
5 – Auf welcher gesetzlichen Grundlage verwenden wir Ihre persönlichen Daten
6 – Wie werden Ihre Daten von uns genutzt?
7 – An wen geben wir Ihre Daten weiter?
7.1 Verbundene Unternehmen von NTI AG / LinMot GmbH
7.2 Serviceanbieter
7.3 Social-Network-Betreiber
7.4 Dritte (wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Services erforderlich)
7.5 Anonyme Statistiken
7.6 Sonstige Empfänger im Kontext von Unternehmenstransaktionen
8 – Welche Maßnahmen treffen wir zum Schutz Ihrer Daten?
8.1 Wo befinden sich Ihre persönlichen Daten?
8.2 Verschlüsselung
9 – Einsichtnahme in Ihre persönlichen Daten etc. – welche Rechte haben Sie?
10 – Datenaufbewahrung – wie lang bewahrt NTI AG / LinMot GmbH Ihre persönlichen Daten auf?
11 – In unseren Services enthaltene Links und Produkte Dritter
12 – Cookies
13 – Ihre Auswahl (z. B. bezüglich Marketing-E-Mails)
14 – Änderungen dieser Datenschutzerklärung
NTI AG / LinMot GmbH respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt Ihre persönlichen Daten mit größter Sorgfalt. Wir halten die Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung ein.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie NTI AG / LinMot GmbH die über Sie erfassten Daten (genannt „persönliche Daten“, siehe nachfolgende Definition) nutzt. Wir versuchen darin unser Vorgehen ausreichend genau zu erläutern, um Ihnen alle benötigten Informationen auf einen Blick zu liefern, gegebenenfalls mit einem optionalen weiterführenden Link. (Wenn Sie darüber hinaus noch weitere Informationen benötigen, schreiben Sie uns eine E-Mail an office@linmot.com.)
Die Datenschutzerklärung gilt für Geräte, Produkte, Websites oder Anwendungen, die mit der Datenschutzerklärung verknüpft sind oder sich auf sie beziehen (zusammenfassend als unsere „Services“ bezeichnet). Sie gilt bei jeder Nutzung unserer Services von jedem Gerät aus, z. B. Computer, Smartphone, oder Tablet. Die einzelnen Kapitel unserer Datenschutzerklärung finden Sie nachfolgend.
Diese Datenschutzerklärung bezeichnet alle auf Sie bezogenen Informationen und/oder Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, als „persönliche Daten“. Informationen, anhand derer Sie identifiziert werden können, sind z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Fotos, Zahlungsdaten, Standortdaten, ein Online-Identifier (z. B. Cookies-Identifier und Ihre IP-Adresse) oder ein/mehrere Faktoren, die Ihre physische, physiologische, genetische, mentale, ökonomische, kulturelle oder soziale Identität bestimmen. Kombinieren wir andere Informationen (z. B. Informationen, die für sich genommen keine Identifizierung Ihrer Person zulassen) mit persönlichen Daten, behandeln wir diese kombinierten Daten ebenfalls als persönliche Daten.
4.1 Persönliche Daten, die Sie uns direkt mitteilen
Wenn Sie sich mit einer Kaufanfrage an uns wenden oder die Mitarbeiter unseres Kundensupports per E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktieren, erfassen wir gegebenenfalls Ihre persönlichen Daten, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Kontaktpräferenzen, sowie bestimmte Daten der von Ihnen gekauften NTI AG / LinMot GmbH Produkte oder Geräte, z. B. Seriennummern und Kaufdatum. Wir legen gegebenenfalls auch Protokolle/Berichte an, die die Fehlerdiagnose bei Produkt- oder Anwendungsproblemen erleichtern, und erfassen Informationen zum jeweiligen Problem. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen unseren Kunden- und Produktsupport bereitzustellen. Während einer Fernwartung zeichnen wir die vollzogenen Handlungen zwecks Qualitätssicherung des Supports in einem Video auf. Wir zeichnen die Fernwartung nur auf und/oder greifen darauf zurück, wenn es den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, und tun dies niemals, ohne Sie darüber informiert zu haben.
4.2 Persönliche Daten, die wir von Dritten erhalten
Im Rahmen der diesbezüglich geltenden Rechtsvorschriften ist es möglich, dass wir Ihre persönlichen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten. Diese Daten können wir mit anderen (von Ihnen erhaltenen) Informationen (über Sie) kombinieren.
Wir können außerdem Informationen über Sie aus sozialen Netzwerken beziehen, denen Sie beigetreten sind.
4.3 Weitere Möglichkeiten, Ihre persönlichen Daten zu erfassen
4.3.1 Abonnements und Newsletter
Wenn Sie sich für unsere Werbemitteilungen und Newsletter anmelden möchten, kann zur Bereitstellung dieses Services die Angabe persönlicher Daten erforderlich sein, z. B. E-Mail-Adresse und Postleitzahl. Abonnementservices werden von uns ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften bereitgestellt und können jederzeit gekündigt werden.
4.3.2 Upload persönlicher Daten auf der NTI AG / LinMot GmbH – LinMot Website
Neben den bisher genannten Möglichkeiten der Erfassung Ihrer persönlichen Daten können wir auch solche persönlichen Daten erfassen, die Sie durch einen Upload (z. B. Videos oder Fotos) auf unsere Websites oder Online-Anwendungen bereitstellen. In solchen Fällen können wir zur Veröffentlichung der Inhalte auf unseren Websites oder Online-Anwendungen folgende persönlichen Daten von Ihnen erfassen: Name, E-Mail-Adresse und alle weiteren in Ihrem Upload enthaltenen persönlichen Daten. Die Erfassung von Daten aus Upload-Inhalten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.
Wir verarbeiten persönliche Daten nur dann, wenn wir uns auf eine gültige Rechtsgrundlage stützen können.
Das bedeutet: Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur dann, wenn:
Die von uns erfassten persönlichen Daten können zu folgenden Zwecken verwendet werden:
Es ist uns gesetzlich erlaubt, persönliche Daten wie oben angegeben zu nutzen, sofern wir damit „legitime Interessen“ verfolgen.
Wir geben persönliche Daten nicht an Dritte für deren eigene unabhängige Marketing- oder Geschäftszwecke weiter. Wir können Ihre Daten jedoch an folgende Organisationen/zu folgenden Zwecken weitergeben:
7.1 Verbundene Unternehmen von NTI AG / LinMot GmbH
Um Ihnen die erforderlichen Services oder weitere von Ihnen angefragte Services/Supportleistungen bereitstellen zu können, müssen wir Ihre persönlichen Daten gegebenenfalls an andere verbundene Unternehmen der NTI AG / LinMot GmbH weitergeben. Alle verbundenen Unternehmen der NTI AG / LinMot GmbH sind an die in dieser Datenschutzerklärung festgesetzten Regelungen gebunden bzw. an die Regelungen der jeweiligen Datenschutzerklärung, die Ihnen von diesen Unternehmen vorliegt.
7.2 Serviceanbieter
Wir beauftragen Service-Drittanbieter mit bestimmten administrativen Aufgaben und Services, z. B. NTI AG / LinMot GmbH Kundenbetreuung durch Callcenter-Anbieter, Bereitstellung und Bereinigung von Daten, Abwicklung Ihrer Einkäufe und Lieferung der Produkte, Bearbeitung von Kreditkartenzahlungen, Versendung von Brief- und E-Mail-Post, Versendung von Textnachrichten (SMS), Bereitstellung von Werbung, Nutzungsanalysen unserer Services, Messung der Effektivität unserer Marketingkampagnen, Social-Media-Vernetzung für unsere Benutzer, Bereitstellung von Betrugssicherungs- und Kundensupport-Services. Wir dürfen Ihre persönlichen Daten nur dann an Service-Drittanbieter weitergeben, wenn diese Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Servicebereitstellung in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen
nutzen. Beispiele für Service-Drittanbieter, die von uns beauftragt werden:
• Anbieter von E-Mail-Services: Mailchimp
• Anbieter von Analytikservices: Google-Analytics
7.3 Social-Network-Betreiber
Wir können Ihre persönlichen Daten, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, an bestimmte Betreiber sozialer Netzwerke weitergeben, die uns unterstützen, Werbung für unsere Services auf Ihren Social-Network-Seiten anzuzeigen. Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Social-Network-Betreiber erfolgt nur entsprechend Ihren Marketingpräferenzen und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.
7.4 Dritte (wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Services erforderlich)
Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten kann aufgrund geltender Rechtsvorschriften oder laufender Verfahren u. a. der Vollzugsbehörden oder anderer Regierungsbehörden erforderlich sein. Dies erfolgt zum Schutz unserer Kunden (z. B. gegen Spam oder Betrugsversuche bei der Nutzung unserer Services), zur Aufrechterhaltung des Betriebs und der Sicherheit unserer Services (z. B. Vermeidung oder Blockierung eines Angriffs auf unsere Systeme oder Netze) sowie zum Schutz der Rechte und des Eigentums von NTI AG / LinMot GmbH, beispielsweise durch Kontrolle der Einhaltung von Geschäftsbedingungen oder Vereinbarungen, die die Nutzung unserer Services regeln.
7.5 Anonyme Statistiken
Wir erstellen und entwickeln aus verschiedenen Gründen (wie in dieser Datenschutzerklärung ausgeführt) anonyme, aggregierte oder generische Daten und Statistiken. Aufgrund der Anonymität dieser Daten (die also keine Identifizierung Ihrer Person zulassen) betrachten wir diese Daten nicht als persönliche Daten und dürfen sie entsprechend an beliebige Dritte (z. B. unsere verbundenen Unternehmen, Partner oder Werbebeauftragten) weitergeben.
7.6 Sonstige Empfänger im Kontext von Unternehmenstransaktionen
Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte (oder an andere verbundene Unternehmen der NTI AG / LinMot GmbH ) ist möglich im Falle einer Umstrukturierung, einer Fusion, einer Übertragung, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Übereignung oder Veräußerung unseres gesamten Unternehmens oder eines beliebigen Unternehmensteils, der Vermögenswerte oder des Aktienbestands der NTI AG / LinMot GmbH, u. a. auch in Verbindung mit einer Insolvenz oder einem ähnlichen Verfahren.
NTI AG / LinMot GmbH trifft strenge physische und technische Maßnahmen, um Ihre im Kontext unserer Services von uns erfassten persönlichen Daten zu schützen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass trotz strengster Schutzmaßnahmen keine Garantie für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gegeben werden kann, da Websites, Produkte, Geräte, Online-Anwendungen, Datenübertragungen, Computersysteme oder drahtlose Verbindungen keine absolute Sicherheit bieten.
8.1 Wo befinden sich Ihre persönlichen Daten?
Ihre von uns erfassten persönlichen Daten werden in der Schweiz sowie im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gespeichert und verarbeitet.
8.2 Verschlüsselung
Alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden mit Verschlüsselung erfasst, übertragen und gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt in hoch gesicherten Rechenzentren.
NTI AG / LinMot GmbH erfasst, speichert und verarbeitet Ihre persönlichen Daten unter Wahrung Ihrer Rechte und Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie u. a. das Recht, auf eine Kopie Ihrer erfassten persönlichen Daten zuzugreifen, die Löschung oder Aktualisierung fehlerhafter persönlicher Daten zu verlangen und in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch NTI AG / LinMot GmbH zu widersprechen. Ebenso haben Sie jederzeit das Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben haben. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt.
Möchten Sie Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an den am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontakt. Ihre Anfrage wird von uns unverzüglich bis spätestens einen Monat nach Eingang beantwortet, vorbehaltlich längerer Antwortzeiten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Sie werden von uns benachrichtigt, wenn für die Bearbeitung Ihrer Anfrage eine Gebühr anfällt. Wir weisen darauf hin, dass Gebühren von uns nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze erhoben werden.
Ihre von uns erfassten persönlichen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie wir sie für die jeweiligen Nutzungszwecke benötigen.
Unsere Websites, Anwendungen und Produkte enthalten möglicherweise Links zu Websites Dritter, die nicht von NTI AG / LinMot GmbH betrieben werden, und unsere Websites oder Ihre Produkte und Geräte enthalten möglicherweise Anwendungen, die Sie von Dritten herunterladen können. Diese verlinkten Websites und Anwendungen unterliegen nicht der Kontrolle von NTI AG / LinMot GmbH. Dementsprechend sind wir nicht verantwortlich für die Datenschutzpraxis oder den Inhalt verlinkter Websites und Online-Anwendungen. Wenn Sie Websites oder Anwendungen Dritter nutzen, unterliegen alle von diesen Websites oder Anwendungen erfassten persönlichen Daten der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Dritten. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich genauestens über diese Datenschutzrichtlinien zu informieren, bevor Sie persönliche Daten an Dritte weitergeben.
Von NTI AG / LinMot GmbH und bestimmten Drittparteien werden Inhalte, Werbung oder andere Funktionen in unseren Services bereitgestellt. In einigen Bereichen unserer Services können dabei Cookies und andere Technologien zur Anwendung kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver in der Domain, die das Cookie auf Ihrer Festplatte platziert hat, gelesen werden kann. Wir können Cookies verwenden, um Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, Ihnen bei der Anmeldung zu helfen, gezielte Werbung zu schalten und die Websitenutzung zu analysieren. Wenn Sie keine Cookies verwenden möchten, können Sie diese in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten und/oder entfernen.
Wir und andere verbundene Unternehmen der NTI AG / LinMot GmbH können Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihre Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) nutzen, um Ihnen entsprechend Ihren im NTI AG / LinMot GmbH Newsletter angegebenen E-Mail- und Kontaktpräferenzen per Post, E-Mail, Telefon und/oder Textnachricht (SMS) Marketingkorrespondenz bezüglich Produkten, Geräten und anderen Services der NTI AG / LinMot GmbH zu senden.
Wenn Sie Produkte oder Geräte der NTI AG / LinMot GmbH kaufen, Mitarbeiter unseres Kundensupports kontaktieren, ein Konto oder Profil für einen unserer Services anlegen oder einen unserer Services abonnieren, haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, per Opt-in der Zusendung von Marketingkorrespondenz zuzustimmen (oder diese per Opt-out abzulehnen, soweit es die geltenden Rechtsvorschriften zulassen).
Wir geben persönliche Daten nicht an Dritte für deren Marketingzwecke weiter.
Wir können Ihre persönlichen Daten auch nutzen, um Ihre Marketingkommunikation zu personalisieren und effektiver auf Sie auszurichten, um soweit möglich die Relevanz unserer gesamten Marketingkorrespondenz für Sie sicherzustellen.
Um keine Marketingkorrespondenz von NTI AG / LinMot GmbH mehr zu erhalten (Opt-out), klicken Sie auf „Unsubscribe“ (Abmelden/Abbestellen) in jeder Marketing-/Werbe-E-Mail oder -Textnachricht (SMS), die Sie von uns erhalten.
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit externen Dienstleistern im Bereich der Wirtschaftsauskunft und Bonitätsprüfung zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an diese.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie in dem ausführlichen Merkblatt „EU-DSGVO (Art. 14)“.
Von Zeit zu Zeit kann es zu Änderungen der Datenschutzerklärung durch NTI AG / LinMot GmbH kommen. Prüfen Sie daher regelmäßig, ob die Datenschutzerklärung aktualisiert wurde. Die Anzeige „Stand [Monat Jahr]“ am Ende dieser Seite gibt an, wann die Richtlinie zuletzt aktualisiert wurde. Alle Änderungen werden wirksam, sobald wir die überarbeitete Datenschutzerklärung veröffentlichen.
Wir benachrichtigen Sie, wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, und holen Ihre Zustimmung ein,
wenn es die geltenden Rechtsvorschriften erfordern. Die Benachrichtigung über diese Änderungen erfolgt per E-Mail oder wird auf der NTI AG / LinMot GmbH Website www.linmot.com oder über andere relevante Services veröffentlicht.
Stand: 17.04.2020
